生産性を上げる4つのポイント最近、職場では、仕事の生産性について議論することが 多くなりました。 私なりに生産性を上げるために必要なポイントを 4つにまとめてみました。 ◆【ポイント①】先を読んで行動する 仕事をテキパキ効率よくさばく人は、常に仕事を先読みして判断し、 行動しています。先を読むことで、今やるべきこと、やらなくても よいことがわかるため、今の時間だけでなく、未来の時間も有効に 使うことができます。 先を読める人は、 ・周りをよく観察する ↓ ・情報をキャッチ ↓ ・推測する ↓ ・判断する ↓ ・行動する という一連の流れが身についています。 この流れを習慣づけることで、先が読める人になれます。 ◆【ポイント②】時間の効率化 仕事を早く終わらせることは、その仕事の時間価値が上がるだけでなく、 他の仕事をする移管や自分の時間を生み出すことができます。 仕事の処理速度を上げ、成果物を仕上げるために必要なポイントは以下 の通りです。 ◎仕事を始めるまでの着手スピードを上げる 環境を整備（整理された机、お茶を飲んで 気分を切り替える、など） ◎仕事そのものの処理スピードを上げる ・作業スキルを上げる （ショートカットキーを使うなど） ・自動化する（マクロやフォーマット化） ◎ミスなく仕上げる ・ダブルチェックなど、複数の目でチェックする ・自動化（手作業をしない） ◎良いやり方は、どんどんマネする ◎スキマ時間を活用する 移動中や仕事の合間にやる「スキマリスト」を 作っておき、空いた時間でこなす ◆【ポイント③】モチベーションを高める 苦手・難しい仕事は「できればやりたくない」と 自身の行動にブレーキをかけてしまいがちです。 そんなときの対処ポイントはコチラ。 ◎今やるべきか、後でもよいかの判断 →やらないことの影響を考え、その影響が 大きければ早急に対処する ◎「今やってしまおう」と思う →今やらないと、後々面倒になるなら、今のうちに できることを片付けておこうというマインドと スピードがつく ◎日曜夜の憂鬱を克服する ・月曜の計画を前の金曜夕方に立てておく ◆【ポイント④】「得意な仕事」を引き寄せる 苦手な仕事ばかり・・と嘆く人の共通点は「自分がやります！」と進んで 手を上げないことです。言われたことしかやらず、いつも周りに合わせて いる限り、苦手な仕事ばかりさせられる現状からの脱却は難しいです。 やりたくないのに、しぶしぶ作業 ↓ 効率が上がらない ↓ すぐに別のことに気を取られて手が止まる。 ミスも増える このような状況では、誰でもできるような仕事しか与えられません。 するとやらされ感が増し、ますます効率が悪くなる、という悪循環です。 まずは得意な仕事を見つける。そして得意な仕事に磨きをかける。 得意な仕事を見つけるためには、自分のスキルの棚卸しをするのがいいと 思います。 以上 |